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公文格式之版头备考指导

2019-08-27来源:中公事业单位考试题库

【导读】

中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文格式之版头备考指导》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文是事业单位及其他相关考试中会涉及到的常规内容,但是由于其专业性导致考生备考起来有一定难度,我们今天就根据2012年版《党政机关公文处理条例》来进行公文中?贾兜阒坏陌嫱方薪舛烈约跋喙乇缚。

依据2012年《党政机关公文处理工作条例》,公文共有三个部分组成:版头、主体和版记,公这部分的考察对版头和主体具体内容考察较多,其次为版记。今天我们就来谈下版头部分,版头是公文首页首条分隔线及以上的内容,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人组成。

份号为公文印制份数的顺序号,顶格编排在版心左上角第一行,由六位阿拉伯数字组成,如000001,但由于党政机关公文非常多,故一般只有涉密公文会加份号。密级和保密期限定格编排在版心左上角第二行,公文由于各自特性导致保密时长是不同的,甚至无需保密,密级分为秘密、机密和绝密三类,保密年限依次为10年、20年和30年。书写格式为:秘密«5年。这三项不一定在公文的版头同时体现,如若体现,顺序为份号、密级和保密期限、紧急程度三者自上而下排序。下一序列发文机关标志居中排布,也就是说这一行写的是发文机关,一般用发文机关全称或规范化简称,或者后加“文件”两字组成,如:河南省人民政府文件。发文机关标志下空两行位置居中排布的是发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,每个机关都有自己独特的发文机关代字,如:国发,国办发等。年份应标注全称,用“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位,正确写法:国发〔2018〕3号,即国务院2018年发的第3号公文。此处为高频考点,如括号的写法,如2018是否应加“年”字等。公文到此版头部分已经书写完成,但是2012年《党政机关公文处理条例》指出:上行文,应当标注“签发人”。这一格式书写由“签发人”三字加签发人姓名组成,编排于发文机关标志下空两行位置,居右空一字,如涉及多个签发人的话,一般每行两个名字,回行对应整齐编排。

故发文字号的书写格式有两种,其一位于发文机关标志下空两行位置居中排布,其二如是上行文,签发人位于发文机关标志下空两行居右空一字编排,此时发文字号与最后一个签发人的名字同行,居左空一字。

版头部分考察较为多样化,但万变不离其宗,先对版头部分内容大致顺序有所了解后,重点掌握如密级、紧急程度、发文字号的涉及知识点较多的内容,是不是公文一定会有签发人等,如密级分为哪几类,各自保密年限多少等。高频考点为发文字号,发文字号的书写格式要整理清楚,这样做题才能应对自如。

习题:

1、公文的份号有()阿拉伯数字组成。

A.6位

B.7位

C.8位

D.9位

2、下列公文发文字号说法正确的是()

A.国发〔2018〕5号

B.冀政发(2009)3号

C.国办发[2019年]18号

D.豫政发〔19〕第2号

【答案】

1.【答案】A。解析:2012年《党政机关公文处理条例》规定:公文份号为公文的印制份数,右6位阿拉伯数字组成。故本题正确答案为A。

2.【答案】A。解析:2012年《党政机关公文处理条例》规定:公文应当标注发文字号,为发文机关代字、年份和顺序号组成。发文机关代字为每个发文机关的代称,年份应当标注全称,如2013等,用“〔〕”括入。顺序号为发文机关发出的第几号公文,如3号,直接写3号即可,不写03号,也不写第3号。A写法正确。B选项用“()”括入,说法错误,应用“〔〕”。C“[]”错误,且“年份”写全称即可,不加“年”字。D项年份写法错误应用全称,且顺序号前不加“第”字。故本题正确答案为A。

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